Бухгалтеру

1.  Понятные и простые отчеты 1С, средства контроля и управления предприятием

В настоящее время для успешной работы любой организации необходимы простые и понятные отчёты. Они нужны для того, чтобы руководитель смог определить направление и скорость движения организации к её целям, спрогнозировать ситуацию в будущем, собрать необходимую информацию и принять правильные решения >>подробнее>>

2.  Безопасность информации, устранение утечек, обеспечение защиты информации

Существует масса способов выкрасть у компании маркетинговую информацию, ноу-хау, разработки и так далее. Ниже описаны наиболее эффективные способы повысить уровень безопасности информации и устранить её утечки из компании.>>подробнее>>

3.  Какой нужен компьютер для 1С

Какие требования предъявляют программы 1С для построения эффективной учетной системы и как организовать рабочее место бухгалтера.>>подробнее>>

Понятные и простые отчеты 1С, средства контроля и управления предприятием

В настоящее время для успешной работы любой организации необходимы  простые и понятные отчёты Они нужны для того, чтобы руководитель смог определить направление и скорость движения организации к её целям,  спрогнозировать ситуацию в будущем, собрать необходимую информацию и принять правильные решения.

Сейчас руководители различного уровня предпочитают работать не с большими объемами первичных данных, а лишь с информацией, которая была запрошена у подчиненных или из учётной системы и является сводной.

Что я могу Вам предложить, чтобы повысить эффективность работы? Я предлагаю разработать или доработать существующую автоматизированную учётную систему таким образом, чтобы учесть все особенности Вашего бизнеса.

Основной особенностью такой системы будет её программная архитектура, которая будет «заточена» под Ваши бизнес-процессы, будет накапливать информацию в нужных аналитических разрезах, чтобы её потом можно было удобно и просто получать и представлять на Ваше рассмотрение.

Что Вам даст такая система?

Во-первых, такая система даст руководителю возможность полного контроля, потому что она будет охватывать все важнейшие участки деятельности и представлять в отчетах реальную картину на любой момент времени.

Во-вторых, Вам  и Вашим сотрудникам не придется дублировать данные из одного программного средства в другое. Программа сделает все это самостоятельно и автоматически. Мы знаем, что сегодня в большинстве компаний учет, в том числе консолидированный учет, наполовину ведётся в программе Excel – там же порождается и 50 % всех учетных ошибок. Например, не из того файла загрузили или при загрузке задвоили – и тому подобное.

В-третьих, программное средство, разработанное мной, будет выводить нужные виды отчетов с учетом выбранных фильтров в удобной и простой форме, как в виде табличных данных, так и в виде графиков.  Вы, как руководитель, сможете задать логику для составления отчетов и набор исходной информации, которые, на Ваш взгляд, определяют развитие бизнеса.

Еще один немаловажный вопрос - это вопрос времени.

Когда лучше начинать автоматизировать свои специфические рабочие процессы? Я могу сказать, что разрабатывать свою информационную систему  никогда не поздно. Но следует учитывать,  что  затраты на процесс автоматизации растут вместе с развитием Вашей компании и неорганизованности в ней.

В заключение хочу сказать, что система простых и понятных отчетов - это удобный, мощный и эффективный инструмент для управления организацией и бизнес-процессами в ней.

Вы можете в любой момент обратиться ко мне и заказать разработку простых и понятных Вам отчетов, какие только будут Вам нужны. Сделаем любой отчёт, какой только может Вам потребоваться.

 

Безопасность информации, устранение утечек информации, обеспечение защиты информации

Тут всё понятно – существует масса способов выкрасть у компании маркетинговую информацию, ноу-хау, разработки и так далее.

Распространён среди специалистов подход, что для обеспечения защиты информации следует вовсе не держать этой информации на фирме, но я считаю этот подход иррациональным и утопическим. Ведь пока есть бизнес – люди работают с информацией. В современном мире именно работа с информацией приносит прибыль – всё остальное лишь инфраструктура, вспомогательный цех. А если люди работают с информацией – они всегда могут ее спионерить – в крайнем случае, запомнить или записать на бумаге и вынести. В особо тяжёлых случаях – прокачать из базы данных. Способов тут бесконечное множество.

Итак, моё мнение простое - 100 % защиты не существует, а вот усложнить жизнь злоумышленнику очень даже можно – и нужно.

У нас есть следующие инструменты: ограничение прав доступа на всех уровнях внутри программы, регламентация доступов на организационном уровне, запрет копирования в другие программы, запрет выгрузки копий базы или документов, ограничение возможностей сохранения информации на внешние носители, аудит доступа к данным, перманентное проведение допросов персонала с применением специальных технических средств (полиграфа), использование защитных серверов и экранов, систем криптографической защиты и прочих инструментов.

Ограничения сказываются на производительности и на обслуживании системы, возникают операционные издержки. Мероприятия по поддержке безопасности информации зачастую оказывают гнетущее психологическое воздействие на персонал, порождают недовольство ключевых специалистов и как следствие – текучку высокопрофессиональных кадров.

В любом случае, обеспечение безопасности информации – удовольствие дорогостоящее, и тут важно найти компромиссный вариант выстраивания системы безопасности между суммами потенциальных убытков и стоимостью защиты. Самым дешёвым и довольно эффективным подходом является обеспечение безопасности на уровне операционных систем и доменов, что выполняется в большинстве фирм средствами штатных специалистов или аутсорсеров – системных администраторов.

Я считаю одним из самых эффективных способов ограничения прав разработку специальных интерфейсов, скрывающих под собой все данные и предоставляющих доступ только к необходимой в работе информации. Тут главным условием является индивидуальный подход к каждому конкретному рабочему месту, к каждому бизнес-процессу. Мне неоднократно приходилось внедрять подобные решения – и это всегда хорошо работает.

Следующим важным моментом является правильное с точки зрения безопасности построение архитектуры учётной системы. Тут есть разные подходы: это и разделение информационных баз, это и построение многоуровневых распределённых систем. В любом случае – решение архитектурных вопросов требует глубокого обследования высококвалифицированным специалистом всей корпоративной информационной среды в целях нахождения компромиссного варианта – «наименьшего зла». В частности, консультацию по вопросу архитектуры можно получить у меня.

 

Какой нужен компьютер для 1С

Часто установка автоматизированной системы тянет за собой и расширение парка компьютеров.

При установке современной разветвленной учетной системы на базе 1С предприятия, случается, задумывают глобальную автоматизацию, с массовой установкой компьютеров.

Очень часто это связано с тем, что компания хочет ввести более строгий контроль за работой сотрудников. Основной задачей многих рабочих станций становится ввод работниками отчетов по результатам своей работы. Чтобы руководство имело в единой базе весь свой персонал, что называется под рукой. И могло оперативно поднять информацию касательно – а за что же мы собственно платим людям деньги. И приобретение нескольких дополнительных компьютеров под 1с 8.1 не считается в этом плане чрезмерной растратой.

Контроль, конечно, нужен. Еще более выгодно самому предприятию объединить все бизнес потоки предприятия в одну, в том числе компьютерную, сеть на базе разворачивания того же 1С. Но разговор здесь не об этом. Мы рассматриваем, какие требования предъявляет 1С к конфигурации компьютеров.

От чего зависит выбор конфигурации.

Тут есть несколько заблуждений, исходящих от непонимания распределения задач аппаратной части. Некоторые считают, что нужно сверхсовременные, сверхмощные компьютеры, чтобы обрабатывать функции мощной, продуктивной платформы 1С 8.1. Другие наоборот – 1С очень грамотно построена, и потому нет каких-то особых требований к конфигурации компьютеров.

Истина, как всегда, посередине. Все зависит от конкретных решаемых задач, количества пользователей, функций ПО, устанавливаемого на машине. Требования к компьютеру можно разделить в зависимости от:

 

Если мы имеем клиентскую машину, с которой обычный сотрудник вводит данные в базу, поднимает некоторые документы и тому подобное, то никакая суперпроизводительная конфигурация компьютера ему для работы в 1С не нужна. Вполне хватает стандартной офисной машины. У компьютера ещё и останется ресурс для решения прочих задач кроме 1С.

Если это аналитик, который производит обработку больших объемов данных, то лучше конечно нарастить конфигурацию компьютера под эффективную работу с 1С. То же касается и руководителя, также работающего с большими объемами информации. Дополнительный хард является копейками, по сравнению с удобством и скоростью работы.

Если же мы говорим о компьютерах под сервер самой 1С 8.1 или сервер базы данных, то здесь экономия не совсем уместна. Потраченные на установку и настройку 1С большие деньги могут просто не дать желаемого результата, если все упрется в банальное пробуксовывание системы по причине дешевого железа.

Несколько частных рекомендаций.

Вообще разделяют такие требования к конфигурации компьютера, в зависимости от того, какие функции 1С он выполняет:

Также потребляемый ресурс зависит от того, обрабатываются ли данные на компьютере при файловом варианте установки 1С или на сервере при клиент-серверном.

Продажа, установка, настройка, внедрение и сопровождение программ 1С Автоматизация учета на базе решений 1С и обучение Комплексное
IT- обслуживание + сопровождение 1С